Im herkömmlichen Verfahren lagen alle Bescheinigungen wie die „Registrierungsbescheinigung für Zolllager“ in Papierform vor. Die Ausstellung erforderte mehrere Schritte, darunter die Vor-Ort-Abnahme des Lagers, die Einreichung und Prüfung der Unterlagen, die Erstellung der Bescheinigung durch den Zoll, die Prüfung, Unterzeichnung und Stempelung sowie die persönliche Abholung vor Ort. Dies war zeitaufwendig und langwierig, sodass der gesamte Bearbeitungsprozess 3 bis 5 Tage in Anspruch nahm.

Um die Effizienz der behördlichen Genehmigungsverfahren für Zolllager zu steigern, hat die Allgemeine Zollverwaltung auf der Grundlage der bestehenden Online-Plattform für behördliche Zollgenehmigungen ein spezielles Modul für elektronische Genehmigungsbescheinigungen für Zolllager entwickelt und damit die gesamte geschlossene Dienstleistungskette „Online-Antrag – Online-Prüfung – Selbstausdruck“ vollständig durchgängig gestaltet. Damit ist es nun möglich, den Stand des Genehmigungsverfahrens online in Echtzeit abzurufen und die elektronischen Genehmigungsbescheinigungen jederzeit herunterzuladen.

Die Effizienzsteigerung bei der behördlichen Genehmigung von Zolllagern bringt den Unternehmen nicht nur konkrete Vorteile, sondern erleichtert ihnen durch die Möglichkeit der Steuerstundung und des Aufschubs der Zertifikatsausstellung auch die Abwicklung des internationalen Handels.